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シンクラウド株式会社(以下、「当社」といいます。)は、インターネットサービス事業ならびに当社の各事業において取り扱う個人情報及び特定個人情報が、お客様のプライバシーを構成する重要な要素であることを深く認識し、個人情報及び特定個人情報の保護に関する法令、当社内部規程を全ての従業者が遵守することにより、お客様の当社に対する期待と信頼に応えてまいります。
個人情報保護方針の内容についてのお問合せ、又は個人情報及び特定個人情報を取得させて頂くご本人様の苦情及び相談については、以下のお問合せ窓口にて承ります。
<個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口>
所在地 |
:〒530-0001 大阪市北区梅田2-2-22 梅田阪神第2ビルディング 11F |
---|---|
TEL | :06-6131-7708【受付時間:平日10時~18時、土日祝除く】 |
:privacy@shin-cloud.co.jp |
制定:2023年11月14日
最終改定日:2025年2月10日
シンクラウド株式会社
代表取締役社長 石丸洋平
当社にご提供頂きました個人情報及び当社で取り扱う保有個人データは、その全部又はその一部を下記業務並びに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
また、当社は、目的の範囲内であっても、違法、又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある方法で個人情報及び保有個人情報を利用いたしません。
なお、保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の求めの全てに応じることができる権限を有するもの」です。
当社は、個人情報を下記業務並びに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
a) お客様の個人情報
※なお、お客様の個人情報については、当社の個人情報保護体制の運用ルールに則り、当社のサービスの利用に関わるお申込みや契約等の各種手続き、利用に関する連絡対応のために規定の期間保管した後に、適切に廃棄いたします。
b) 採用応募時にご提供頂く個人情報
※なお、不採用者の個人情報については、当社の個人情報保護体制の運用ルールに則り(面談時に本人からの希望のない限り)適切に廃棄いたします。
c) 従業者の個人情報
※なお、退職者の個人情報については、当社の個人情報保護体制の運用ルールに則り、退職手続き・問い合わせ対応のために規定の期間保管した後に、適切に廃棄いたします。
d) 特定個人情報
当社が、法令に基づき、従業者(扶養親族を含む)・採用活動における内定者及び取引先等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務手続きのため
e) 当社にお問い合わせいただいた方の個人情報
当該お問い合わせへの回答のため
f) 他の事業者等から業務の委託を受けご提供いただく個人情報
サポート業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
個人データの適正な取扱いの確保のため、「法令、国が定める指針その他の規範の遵守」、「お問合せ、又は苦情及び相談への対応」等を含めた、個人情報保護方針を策定しています。
取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者、担当及びその役割と責任等について各種規程を作成しています。
外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する法令や指針等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、ご提供頂きました個人情報及び特定個人情報について、本人、又は本人の委任を受けた代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示、及び個人情報保護措置に関する情報提供(以下「開示等」といいます)のご請求があった場合、原則遅滞なくこれに対応致します。
苦情・相談窓口
郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
※なお、ご提出頂いた書類に個人番号や要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせて頂きます。
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,100円(税込)の事務手数料及び振り込みにかかる費用をご負担頂きます。あらかじめご了承ください。
回答・対応を記載した書面又は電磁的記録を、本人に対して郵送又は送信致します。
ただし、次のa)〜f)のいずれかに該当する場合は,開示いたしかねます。なお、その場合は、開示できない理由の通知を以て回答・対応といたします。あらかじめご了承下さい。
※電磁的記録(電子ファイル形式)による回答・対応をご希望の場合、ドメイン指定受信などの制限をされている方は、ドメイン「@shin-cloud.co.jp」の指定受信設定をお願い致します。
所在地 |
:〒530-0001 大阪市北区梅田2-2-22 梅田阪神第2ビルディング 11F |
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TEL | :06-6131-7708【受付時間:平日10時~18時、土日祝除く】 |
:privacy@shin-cloud.co.jp |